Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató kizárólag a ceg.kincsesterkep.com felületre (Kincsestérkép Csapatépítő) vonatkozik. A Szolgáltató magánszemélyeknek szóló, kincsesterkep.com oldalon elérhető szolgáltatása külön szabályok és külön adatkezelés alá tartozik.
1. Az adatkezelő
Deák Patrik egyéni vállalkozó
Székhely: 1042 Budapest, Petőfi utca 20., Magyarország
Nyilvántartási szám: 57311021 · Adószám: 59293440-1-41
E-mail: info@kincsesterkep.com · Telefon: +36 (30) 599 1924
Ez a tájékoztató a regisztrált cégek képviselőire és kapcsolattartóira vonatkozik. A játékban részt vevő munkatársak (Résztvevők) adatait a Szolgáltató a megrendelő cég megbízásából, adatfeldolgozóként kezeli; erre az Általános Szerződési Feltételek 1. számú melléklete vonatkozik, és az adatkezelő a megrendelő cég.
2. Milyen adatokat, miért és milyen jogalappal kezelünk?
| Cél | Adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Regisztráció, a cég és a képviselő azonosítása, a regisztráció jóváhagyása, kapcsolattartás | Cégnév, cégforma, adószám, cégjegyzék- vagy nyilvántartási szám, székhely, weboldal; a kapcsolattartó neve, beosztása, telefonszáma, e-mail-címe; a jelszó (csak titkosított lenyomatként), kétlépcsős azonosítás beállítása; a regisztráció időpontja és az elfogadott feltételek verziója | Szerződés megkötése, teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); a cég képviselőinek adatai tekintetében jogos érdek (6. cikk (1) f)): a megrendelő cég azonosítása, csalás megelőzése, üzleti kapcsolattartás | A fiók fennállása alatt, megszűnése után a jogi igények érvényesíthetőségéig (5 év). Elutasított regisztráció: 1 év. |
| Ajánlatkérés, ajánlat, az Esemény előkészítése | Az ajánlatkérésben megadott helyszín és játékterület, nyomok száma, létszám, csapatok, időpont, megjegyzés, nyeremény és a döntésünkhöz fűzött üzenetek; az elfogadás időpontja | Szerződés megkötése, teljesítése (6. cikk (1) b)) | A szerződés teljesítéséig, majd 5 évig (jogi igények); a számviteli bizonylatok 8 évig. |
| Számlázás és számvitel | Számlázási adatok (a cég adatai és a számlán szereplő kapcsolattartó), számlák, a bankszámlán beérkezett átutalás adatai | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)), a számviteli és adójogszabályok | 8 év (számviteli törvény szerinti megőrzés) |
| A Felület működtetése, biztonság | IP-cím, böngésző- és eszközadatok, belépési és hibanaplók, a hibás belépési kísérletek | Jogos érdek (6. cikk (1) f)): a rendszer védelme és működtetése | Legfeljebb 90 nap |
Az adatok megadása a regisztrációhoz és az ajánlatkéréshez szükséges; megadásuk nélkül a szolgáltatás nem vehető igénybe. Automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást nem alkalmazunk.
3. Kik kapják meg az adatokat? (adatfeldolgozók, harmadik felek)
- Supabase – adatbázis, hitelesítés (belépés, e-mail-megerősítés, kétlépcsős azonosítás) és szerveroldali funkciók. A projekt régiója: Európa.
- Cloudflare – a weboldal kiszolgálása, tartománykezelés és tartalomszolgáltatás.
- Google – a rendszerüzenetek (megerősítő és jelszó-visszaállító e-mailek) küldése.
- OpenStreetMap – ha az ajánlatkérésnél a térképet vagy a címkeresést használja, a térképszelet-kérések és a keresett cím az OpenStreetMap szervereihez jutnak el (ezzel az IP-címe is). Ezt a Felület csak az ajánlatkérő oldalon használja.
- EU VIES szolgáltatás – a regisztrált adószám érvényességének ellenőrzésekor kizárólag az adószám kerül lekérdezésre.
- Könyvelő, számlázó szolgáltató – a számlák kiállításához és a könyveléshez szükséges adatok.
- Hatóságok – jogszabályi kötelezettség esetén.
Az Európai Gazdasági Térségen kívüli (pl. amerikai) adattovábbításnál a GDPR V. fejezete szerinti garanciákat alkalmazzuk (általános szerződési feltételek, EU–USA adatvédelmi keretrendszer).
4. Sütik és böngészőtárolás
A Felület nem használ marketing- vagy nyomkövető sütiket. A böngésző helyi tárolójában a belépett állapotot (munkamenet) és a nyelvi beállítást tároljuk; ezek a működéshez szükségesek, ezért hozzájárulást nem kérnek.
5. Az Ön jogai
Kérheti a rá vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; és kérheti az adatai hordozását. A kéréseket az info@kincsesterkep.com címen várjuk; a kérésre legfeljebb 30 napon belül válaszolunk.
Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; www.naih.hu), vagy bírósághoz is fordulhat.
6. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton kezeljük; a jelszavakat és a játékbeli PIN-kódokat csak védett lenyomatként tároljuk; az adatokhoz csak a szükséges jogosultsággal rendelkező személyek férnek hozzá, a rendszergazdai hozzáférést kétlépcsős azonosítás védi.
7. Módosítás
A tájékoztatót módosíthatjuk; a módosítást a Felületen tesszük közzé, és a regisztrált cégeket e-mailben értesítjük.